Un peu d'histoire et puis s'en va.

Créée en juillet 2001, l'association MASK s'est consacrée au carnaval de Mordelles jusqu'en mars 2008, pas assez de bénévoles, plus assez de public, ce que nous faisions n'intéressait plus. Un choix était nécessaire, tout arrêter ou continuer "autrement". Les membres de MASK ont fait le pari d'animer Mordelles d'une autre manière, ce jour là MASK Mordelles Animations était née.

 

Les années passant les anciens bénévoles se sont raréfiés, pour arriver à en recruter de nouveaux nous avons dû faire du chantage (priorité au choix d'emplacement pour la braderie) . . . mais un bénévole intéressé n'est pas un vrai bénévole, il se limite au strict minimum, quitte à abandonner son poste à l'heure précise où le relève aurait dû arriver ! ! ! et le bazar s'installe . . . et la démotivation des organisateurs va grandissante . . . . . . .  jusqu'à la dissolution de l'association ! Et à ce moment des personnes qui n'ont jamais répondu "présente" nous disent : il fallait nous demander (personnellement, cela va sans dire) !

Assemblèe Générale EXTRAORDIANIRE du 08 mars 2023, Salle du Pôle associatif, 38 av du Maréchal Leclerc à Mordelles.

Membres inscrits : 13
Membres présents : 9
Pouvoirs : 3 soit 12 membres votants => 92% des inscrits
Membres absents sans pouvoir : 1
Quorum atteint, l’assemblée Générale peut prendre toutes les décisions nécessaires.

Assemblée Générale Extraordinaire demandée par les membres du bureau lors de la démission du bureau au cours de la réunion de bureau du 26 janvier 2023

• Bilan moral et problèmes rencontrés depuis 2019

Fête du pressoir => RAS

Forum des associations

2021 => Problème de communication sur le vide-maisons collectifs

2022 => MEB non paru avec info braderie !    2 contacts . . . . sans suite !

Braderie

2019 =>

• Peu d’organisateurs le jour de la Braderie
• Bénévoles peu fiables => anarchie totale !
  • Mauvais temps è bénévoles absents
  • Pas de respect des horaires ni des consignes, . . . .

2021 (vide-maisons collectifs) =>

• Pas de parution dans MM è pas infos des mordelais
• Parution du MEB trop tard (vis-à-vis de la loi) et incomplet
• Dépose de notre BàL par les services techniques sans communication

2022 =>

• 50% des bénévoles à 3 semaines de la braderie => Annulation pour éviter les problèmes 2019
• Pas de nouveaux organisateurs motivés
• Débriefing :
  • Nouveau parcours envisagé avec moins de bénévoles mais pas de reprise de l’organisation à ce jour

 Marché de Noël

2022

• MM paru en retard à l’ouest de Mordelles
• Pas d’affichage panneaux associatifs municipaux

  ---

• Election du nouveau bureau suite à la démission du bureau

• • Membres démissionnaires :

• • • Catherine Gouailler
    • Lydie Fauvette
    • Nathalie Thouin
    • Noëlle Gadebois
    • Alban Lucas
    • Gwenaël Runigo
    • Jean-Pierre Gadebois

• • Membres se présentant dans le bureau :

Aucun candidat ne se présente.

• Conformément à l’ordre du jour, il est mis au vote la dissolution de l’association :

• Pour la dissolution : 12 voix
  • soit 100% des participants, 92% des inscrits => VALIDATION DU VOTE
• Contre la dissolution : 0 voix
• Abstention : 0 voix

 

A l’issu de ce vote l’Assemblée Générale désigne 2 liquidateurs :

Gwenaël RUNIGO                              06.17 03 31 01

Jean Pierre GADEBOIS                       07.81.37.02.30

• Organisation de la liquidation :

• • Répartition des fonds

Plusieurs propositions ont été évoquées et ont fait objet d’un vote:

• Protection civile : 10 voix pour 0 voix contre, 2 abstentions
• Secours catholique : 1 voix pour, 11 voix contre, 0 abstention
• Secours populaire : 1 voix pour, 11 voix contre, 0 abstention
• Amicale des sapeurs-pompiers : 10 voix pour, 0 voix contre, 2 abstentions
• Ecoles : 0 voix pour, 12 voix contre, 0 abstention

Après analyse des attributions de chaque associations pressenties, il est voté à l’unanimité une répartition des fonds (après la vente du matériel) de 50% / 50% entre les 2 associations.

• • Don et vente du matériel

En décembre 2022 un inventaire des biens de l’association a été rédigé avec les années et prix d’achat du matériel, en s’aidant du site « Leboncoin » une estimation de la valeur actuelle de chaque bien a été réalisée.

L’assemblée Générale décide que les matériels seront proposés à la vente dans l’ordre de priorité suivant :

• Membres de l’association (avec décote de 25% du prix estimé)
• Le Kercé-Ine (uniquement pour la friteuse)
• Associations partenaires (CAP sur Mordelles et USM Volley)
• Autres associations mordelaises
• Mise en vente sur « Leboncoin » (et/ou autres)

Exception est faîte du matériel spécifique du Marché de Noël qui sera donné à CAP sur Mordelles.

A l’issue de ces ventes, et avant octobre 2023, les matériels restants seront donnés aux associations mordelaises qui en feront la demande.

• Questions diverses :

Avenir du bénévolat ??

Grande question à laquelle les membres présents ont montré leur inquiétude qu’en à cet avenir, sombre pour beaucoup pas seulement dû à la pandémie, mais aussi à un non renouvellement des bénévoles vieillissants, à un accroissement des mesures de sécurité, donc à l’accroissement du nombre de bénévoles nécessaires et aux contraintes administratives.

Le bénévolat évolue de façon cyclique, ce qui disparait aujourd’hui reverra peut-être le jour dans 1, 2 ou 5 ans et surement sous une forme différente.

Les membres de « CAP sur Mordelles » présents à cette Assemblée Générale ont exprimé leur déception à l’arrêt de MASK et leur crainte pour l’organisation du Marché de Noël 2023 !

Compte rendu de l’assemblée générale du 10 juin 2022

Membres inscrits : 11
Membres présents : 8
Pouvoirs : 1 soit 9 membres votants, Quorum atteint
Membres absents sans pouvoir : 2

• Bilan moral

Rappel des activités des saisons 2021/ 2022 :

 fête du pressoir

Juillet 2021

• Annulée, se déroulait pendant le Mordelles Métiers d'Art, nous avons jugé incompatibles ces 2 évènements en simultané.
• Nous avions prévu :
  • Jean-Yves Bardoul - Braderie aux livres - et la participation financière à le projection d’un film, que nous n'avons pas honorée.

Forum des associations

Septembre 2021

• Comme d’habitude : peu de contact !!!

                 Stand haut en couleur mais très mal positionné

• Les visiteurs étaient surtout intéressés par les dates de vente des billets pour le spectacle "Costic Awards".

Braderie

 Septembre 2021

• Aucun contact de bénévoles ou de repreneurs ! ! !
• Remplacée par un vide-maisons collectif qui à très mal fonctionné !
• les vendeurs ne jouaient pas le jeu de prévenir les acheteurs d'autres lieu de vente !
  • • « Je ne recommencerai pas dans ces conditions, les maisons étant trop éparpillées, les retours des acheteurs n'étaient pas positif. Beaucoup se déplaçaient en voiture au hasard. Cela ne remplace pas le vide grenier. Dommage.
      

 Marché de Noël

Décembre 2022

• A partir d’octobre, organisation en partenariat avec CAP
• Grande salle de la Biardais et barnums extérieurs
  • Convivialité de l’aménagement extérieur décoré avec restauration et buvette, Bar à huitres
  • Pas assez de diversité de vendeurs. très peu de commerçants mordelais !
  • Animations:
    • Ânes de Bretagne, Sculpteuse de ballons, Le Père Noël
    • Pas assez d'animations extérieures
    • pas de sapins

Soirée Cabaret pour les 20 ans de l’association

• Prévue le 17 avril 2021, reportée au 30 avril 2022
• premières ventes lors du marché de Noël, puis début janvier dans 4 commerces partenaires mordelais.
• Les places se sont arrachées, complet dès mi-mars !
• La présence d'une équipe de TF1 a générée un retard important.
• Super spectacle.

Actions engagées pour la saison 2022/2023

Fête du Parc du 2 juillet 2022 : 

• Braderie aux livres
• Jean-Yves Bardoul
• Participation à la projection du film "Le Chêne".

Forum

• RAS à ce jour

Braderie de septembre 2022

• En avril, incertitude sur le bénévolat de la rentrée, mais on fonce quand même, quitte à annuler en août si nous n'avons pas assez de bénévoles.
• Nouveau parcours
• Nouvelles règles de circulation
• Nouveaux billets
• Nouvelle numérotation

• • • Pour faciliter le travail des bénévoles

Marché de Noël du 4 décembre 2022

• La date est programmée, sans plus

Bilan moral approuvé à l’unanimité

• Bilan financier

 

 

Subventions

2022 (versée en mars 2022)

• 150 € au titre des frais de fonctionnement

Bilan financier approuvé à l’unanimité

• Election du nouveau bureau

Les statuts de l’association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter.

• Membres sortants du bureau :
  • Nathalie Thouin
  • Catherine Gouailler
  • Gwenaël Runigo

• Membres restants dans le bureau :
  • Lydie Fauvette
  • Noëlle Gadebois
  • Sylvain Banquetel
  • Jean-Pierre Gadebois

• Membres se présentant dans le bureau pour la saison 2021/2022 :
  • Nathalie Thouin
  • Catherine Gouailler
  • Gwenaël Runigo

Vote à main levée, les membres sont élus dans le bureau à l’unanimité.

A l’issu de cette élection, le nouveau bureau s’est réuni pour définir les responsabilités de chacun :

• • Président : Gwenaël RUNIGO
  • Vice-Président / Trésorier : Jean Pierre GADEBOIS
  • Trésorière adjointe : Nathalie THOUIN
  • Membre en charge des achats : Catherine GOUAILLIER
  • Membre du bureau : Lydie FAUVETTE
  • Membre du bureau : Noëlle GADEBOIS
  • Membre du bureau : Alban LUCAS

Proposition de nouvelles animations de la saison 2022 / 2023 / 2024

• Projet de course de caisses à savon / voitures à pédales pour le printemps 2023
• Proposition pour les années à venir :
  • Guinguette de printemps
  • Mini festival de café-théâtre

Compte rendu de l’assemblée générale du 1er octobre 2021

Membres inscrits : 16
Membres présents : 9
Pouvoirs : 2 soit 11 membres votants, Quorum atteint
Membres absents sans pouvoir : 5

• Bilan moral

Rappel des activités des saisons 2019 / 2020 et 2020 / 2021 :

 fête du pressoir

Juillet 2019

• Organisation commune avec l’Amocas
• Animations MASK : Structure gonflable, Braderie aux livres, Pêche à la ligne
• Projection de « Asterix et le secret de la potion magique » en Partenariat avec l’Amocas et le cinéma La Bobine (financement MASK à hauteur de 40%).

Juillet 2020

• Annulée en juin 2020
• Nous avions prévu :
  • Jean-Yves Bardoul - Braderie aux livres - Pêche à la ligne - Projection d’un film en Partenariat avec l’Amocas et le cinéma La Bobine (financement MASK à hauteur de 40%).

Forum de associations

Septembre 2019

• Comme d’habitude : peu de contact !!!

                 Stand haut en couleur, bien positionné

Information sur nos animations

Septembre 2020

• Stand isolé à la Biardais, très peu de passage et aucun contact !!!

Informations sur la soirée de nos 20 ans

Braderie

 Septembre 2019

• Début d’organisation dés le mois de Février 2019
• Mêmes partenaires : USM Basket et USM Volley
• Tracé 2017 légèrement modifié (moins compacte que le tracé 2018)
  • Réunion Mesures de sécurité (plan Vigipirate) fin juin
  • Peu d’« organisateurs » motivés

 Septembre 2020

• Aucun contact de bénévoles ou de repreneurs ! ! !

                 è Réunion prévue mais pas organisée faute de candidat ! !

                 è Pas de braderie, mais pour une majorité de personnes, le Covid en est la cause ! !

 Marché de Noël

Décembre 2019

• A partir d’octobre, organisation en partenariat avec CAP
• Grande salle de la Biardais et barnums extérieurs
  • Convivialité de l’aménagement extérieur décoré avec restauration et buvette, Bar à huitres
  • Animations:
    • Ânes de Bretagne, Orgue de Barbarie, Sculpteuse de ballons, Le Père Noël

Décembre 2020

• Après réunion avec les commerçants de CAP pour envisager une organisation compatible avec les règles sanitaire, nous préférons annuler ce marché de Noël.

Soirée Cabaret pour les 20 ans de l’association

• Prévue le 17 avril 2021
• Dès janvier 2021, nous recherchons une date de repli :
  • 30 avril 2022
• Les réservations avançaient doucement malgré les problèmes rencontrés avec HelloAsso (partenaire OF).
• En mars, décision de reporter la soirée au 30 avril 2022.
• Remboursement des réservations
• Problème des dons faits à HelloAsso

Actions engagées pour la saison 2021/2022

Fête du Parc du 3 juillet 2021 : 

• Suite aux élections, le salon « Mordelles Métiers d’art » a été repoussé au même jour que la « Fête du Pressoir ». Nos activités de jour, plus intimistes, ne se mariant pas très bien avec le salon, nous avons renoncé a y participer, y compris dans le financement de la projection du film.

Forum

• Retour salle Beauséjour.
• Peu de visiteur
• Aucun contact à part des questions sur le vide-maisons et les date de vente des places « COSTIC »

Braderie de septembre 2021

• En avril, incertitude sur le bénévolat de la rentrée,
• Organisation d’un vide-maisons « collectif »
  • Aucun besoin de bénévoles, uniquement de la communication (affiches)
  • Permet de temporiser en attendant 2022
  • Bon retour de l’initiative avant l’évènement : 85 maisons inscrites.
  • P peu de visiteurs ! ! (météo, journées du patrimoine, . . .),
    • « Je ne recommencerai pas dans ces conditions, les maisons étant trop éparpillées, les retours des acheteurs n'étaient pas positif. Beaucoup se déplaçaient en voiture au hasard. Cela ne remplace pas le vide grenier. Dommage. »

Braderie de septembre 2022

• Besoin de partenaires et bénévoles « engagés» 
• Réflexion à faire : reprise, arrêt total, nouvelle forme, …

Marché de Noël du 5 décembre 2021

• Organisation débutée
• 14 inscrits pour 50% des tables
• Consignes de la préfecture contraignantes en terme de bénévoles
  • Contrôle du passe sanitaire
  • Contrôle des sacs
• Possibilité de « sous-traiter » la restauration pour gagner des bénévoles

 Soirée Cabaret : CASTIC

• le 30 avril 2022 Grande salle de la Biardais
• Prévoir nouvelle forme pour la prise des réservations.
  • Les places ne sont pas numérotées è
    • Prises de réservations chez les commerçants y compris SuperU
    • Stand sur marché mardi/vendredi en cas de mévente

Bilan moral approuvé à l’unanimité

• Bilan financier

 

L'acompte de 1739,31€ pour la soirée Cabaret du 30/04/2022 à été réglé sur l'exercice 2020/2021 et est inclus dans les montants ci-dessus

Subventions

 2019 (versée en mars 2020)

• 150 € au titre des frais de fonctionnement
• 100 € pour remplacement de matériel (Talkies perdus par la mairie)

2021 (versée en mars 2021)

• 150 € au titre des frais de fonctionnement

Bilan financier approuvé à l’unanimité

• Election du nouveau bureau

Les statuts de l’association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter.

• Membres sortants du bureau :
  • Christelle Raimbault (démission)
  • Lydie Fauvette
  • Noëlle Gadebois
  • Sylvain Banquetel
  • Jean-Pierre Gadebois

• Membres restants dans le bureau :

• • Nathalie Thouin
  • Catherine Gouailler
  • Gwenaël Runigo

• Membres se présentant dans le bureau pour la saison 2021/2022 :

• • Lydie Fauvette
  • Noëlle Gadebois
  • Alban Lucas
  • Jean-Pierre Gadebois

Vote à main levée, les membres sont élus dans le bureau à l’unanimité.

A l’issu de cette élection, le nouveau bureau s’est réuni pour définir les responsabilités de chacun :

• • Président : Gwenaël RUNIGO
  • Vice-Président / Trésorier : Jean Pierre GADEBOIS
  • Trésorière adjointe : Nathalie THOUIN
  • Membre en charge des achats : Catherine GOUAILLIER
  • Membre du bureau : Lydie FAUVETTE
  • Membre du bureau : Noëlle GADEBOIS
  • Membre du bureau : Alban LUCAS

Proposition d’animations de la saison 2021 / 2022 / 2023

• Pass d’animation supplémentaire en 2021/2022
• Proposition pour les années à venir :
  • Braderie
  • Saint Patrick
  • Saint Jean

Animer la commune avec le maximum d'animations gratuites ou à prix bas, voilà notre politique ! ! Depuis plusieurs années nous ne demandons plus de subvention municipale, et nous ne sollicitons pas les commerçants autre que par le partenariat avec CAP (où nous partageons le plus souvent le déficit). Notre seule revenu provient de la Braderie et c'est cet argent que nous redistribuons aux mordelais en finançant des spectacles et autres animations extérieures comme par exemple la projection du film de la Fête du Parc (financement MASK à 40%).

Malgré l'annulation de la braderie 2016 et des animations 2020, nous maintenons nos animations de la saison 2021/2022 comme prévu initialement ! ! ! 

La qualité de nos animations est bien présente malgré ces prix bas, il ne faut pas se fier aux apparences.

Compte rendu de l’assemblée générale du 11 juin 2019

Membres inscrits : 13
Membres présents : 9
Pouvoirs : 3 soit 12 membres votantsè Quorum atteint
Membres absents sans pouvoir : 1

• Bilan moral

Rappel des activités de la saison 2018 / 2019 :

7 juillet 2017 : fête du pressoir

Toujours organisation commune avec l’AMOCAS
Pas d’animation MASK, aucun bénévoles disponibles pour les encadrer!
Participation financière à hauteur de 40% à la projection du film "Coco"

1 Septembre 2018 : Forum de associations

Cette année encore sans surprise, et malgré un stand haut en couleurs et très bien positionné, peu de contacts constructifs. Mais une recrue.
Le jeu proposé par MASK n’a eu aucun succès

16 septembre 2018. La braderie

Début d’organisation dès le mois de Février 2018

• Partenaires : USM Basket et un nouveau : USM Volley
• Parcours légèrement modifié par rapport à 2017
• Mesures de sécurité identiques à 2017.
• Recherche de bénévoles, organisation d’une réunion d’information.

2 décembre 2018 : Marché de Noël

A partir d’octobre, organisation en partenariat avec CAP

Grande salle de la Biardais et barnums extérieurs 

• Convivialité de l’aménagement extérieur décoré avec restauration et buvette, Bar à huitres
• Commerces plus variés
• Animations musicales à budget limité : bande son
• Nouvelle sculpteuse de ballons : Appréciée
• Père-Noël : toujours super
• Comptage des entrées : 2000 adultes et ados ! ! !
• Organisation d’une loterie : organisation à revoir ! !

9 mars 2019 : 2^ème soirée Cabaret

• 7 ans après la 1^ère
• 215 participants, notre estimation de 225 était juste ! ! !
• Belle prestation de la troupe d’Auray
• Grosse réussite, bon public, très bon retour
• Aménagement de la salle judicieux pour le spectacle (location agrandissement de scène et rideau de fond de scène)

Actions engagées pour la saison 2019/2020

• Fête du Parc :
  • Reconduction de la participation financière pour la projection du film « Asterix et le secret de la potion magique »
  • Braderie aux livres
  • Location d’une structure gonflable géante
  • Pêche à la ligne pour les petits

• Braderie
  • Dès octobre 2018, demande des cafetiers et restaurateurs pour voir la braderie revenir en centre-ville.
    • Réunion gendarmerie/préfecture/pompiers/mairie en novembre pour prise de connaissance des nouvelles contraintes éventuelles è contraintes des pompiers ! !
    • Réunion en janvier 2019 avec les commerçants pour présenter les scénarii et les besoins en bénévoles associés
    • Début mars 2019, faute de nombre suffisant de bénévoles, le parcours 2017/2018 est maintenu.
  • Même condition pour les bénévoles : choix d’emplacement prioritaire
  • Réunion « recherche bénévoles » le 13 juin

• Forum des associations
  • Participation comme d’habitude

• Marché de Noël : date fixée au 1 décembre
  • Organisation à lancer

Bilan moral approuvé à l’unanimité

• Bilan financier

• Bilan de la saison 2018-2019 : bilan positif de 1 184,43 €

• • Dont engagement de dépenses pour la saison 2019/2020 : - 324,30 €

• Investissements et grosses dépenses de fonctionnement:

• • Mise en conformité et nettoyage de la friteuse
  • Sono mobile

Pour rappel : Objectif principal de notre association : animer la commune avec des temps festifs pour tous. Temps avec animations gratuites ou peu chères pour le spectateur.

Bilan financier approuvé à l’unanimité

• Divers

Création de Flyers reprenant les animations à venir et les besoins en bénévoles

è A étudier, proposition à faire

• Inscription saison 2019/2020

Les inscriptions sont d’ores et déjà ouvertes pour la saison 2019/2020, veuillez contacter Jean-Pierre, et n’oubliez pas vos 2 € « symboliques ».

• Election du nouveau bureau

Les statuts de l’association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter.

• Membres sortants du bureau :
  • Nathalie Thouin
  • Catherine Gouailler
  • Laetitia Henon
  • Gwenaël Runigo

• Membres restants dans le bureau :

• • Christelle Raimbault
  • Lydie Fauvette
  • Noëlle Gadebois
  • Sylvain Banquetel
  • Jean-Pierre Gadebois

• Membres se présentant dans le bureau pour la saison 2019/2020 :

• • Nathalie Thouin
  • Catherine Gouailler
  • Gwenaël Runigo

Les membres sont élus dans le bureau à l’unanimité.

A l’issu de cette élection, le nouveau bureau s’est réuni pour définir les responsabilités de chacun :

• • Président : Gwenaël RUNIGO
  • Vice-Président / Trésorier : Jean Pierre GADEBOIS
  • Trésorière adjointe : Nathalie THOUIN
  • Membre en charge des achats : Catherine GOUAILLIER
  • Membre du bureau : Lydie FAUVETTE
  • Membre du bureau : Noëlle GADEBOIS
  • Membre du bureau : Christelle RAIMBAULT
  • Membre du bureau : Sylvain BANQUETEL

• Animations 2019 / 2020

• Reconduction des animations de la saison 2018/2019

• Fête du Parc
  • Voir « Actions engagées » ci-dessus

• Forum
  • Le samedi 7 septembre
  • Installation le samedi de 10h à 13h, pot à 11h30

• Braderie
  • Voir « Actions engagées » ci-dessus

• Marché de Noël
  • Marché de Noël prévu le 1 décembre
  • Nous avons la salle depuis le samedi pour l’installation
  • Possibilité de démontage de la scène ! !
  • Marché samedi après-midi ??
  • Etudier avec CAP et Mordelles Beach le regroupement des animations de Noël sur un seul week-end pour décembre 2019.

• Proposition d’animations de la saison 2019 / 2020 / 2021

• • Pas d’animation supplémentaire en 2019/2020
  • Economie pour envisager spectacle en 2020/2021 avec un budget conséquent ! ! ! à la Biardais

• Repas de l’association
  • Cathy se propose pour organiser le repas de l’association. Date, lieu à fixer

 

 

MASK Mordelles Animations sera présent sur le Forum des Associations le 2 septembre.

 

Cette année, l'AG s'est déroulée avec quelques "non membres" sympatisants MASK ! ! ! 

Compte rendu de l’assemblée générale du 2 juin 2016

• Membres inscrits : 21
• Membres présents : 12
• Pouvoirs : 3 
• soit membres votants : 15 
• Membres absents : 6

1. BILAN MORAL

2. BILAN FINANCIER

• Reconduction des animations de la saison 2015/201

Voir les commentaires de chacune des animations.

• Pique-nique entre membres de l’association et leur famille

le dimanche 4 septembre, le lieu pourrait-être les étang de Cramoux

• Réflexion sur le remplacement de la Saint Patrick 2018 par une soirée « Cabaret »

Recherche de l’animation courant 2017 

Le Bureau de la saison 2016 / 2017 Laetitia Gwénael Noëlle Jean-Pierre Nathalie Catherine Lydie

Assemblèe Générale du 07 juin 2013, Salle du Patis à Mordelles. Présence de 80 % des adhérents, pouvoirs compris, Record absolu ! ! ! mais cela ne fait que 15 personnes + 5 pouvoirs pour 25 inscrits. BILAN FINANCIER Bilan financier des 3 animations

1. Braderie du 16 septembre 2012 Principale ressource pour le financement des autres animations
   • 6059 € d’emplacements
   • 832 € résultat Buvette
   Soit 4808 € pour MASK / 2020 € pour Roumanie / 843 € pour Chérubins (pour 2011 : 4309.61 pour MASK / 2332.87 pour Roumanie / 736,26 pour Chérubins)
2. Marché de Noël du 16 décembre 2012 42 exposants lors du marché de noël è754.50 € de ventes emplacements Dont 9 résa gratuites (15 tables) Bénéfice buvette : 535.55 € (2011 = 429.70 / 2010 = -250 / les années précédentes environ 150 €) Nouvelle dépense : chapiteau pour 2290 € Dépenses globales : 4 127 €uros Utilisation d’une partie de la subvention Mairie qui est allouée à MASK pour l’organisation de ce projet : 300 € Soit 1913 € dépensé pour chacune des associations MASK et CAP
3. Fête de Printemps du 5 mai 2013 Belle réussite avec 3769.75 de recette
   • entes buvettes : 1300 €
   • Galettes/saucisses/frites : 627.30 €
   • Pain : 153.80 €
   • Tombola : 204.55 + 449.1 € (merci à stéphanie + nico)
   • Réservation repas : 115*9 = 1035 €
   • Les commerçants prennent en charge l’apéro comme tous les ans : 109.47 € (beaucoup de monde cette année)

Nous terminons cette animation avec un bilan positif de 296.80 €, soit 148.40 € pour MASK Investissements réalisés :

• Investissement remorque : 600 €
• Déco de Noël : 15 €

Prévisions Investissements :

• Devis Bâche pour la buvette à valider

********** Bilan financier approuvé à l’unanimité ********** Bilan moral Déroulement des évènements de la saison 2012 / 2013:

1. Septembre
Forum des associations : nous n’y avons pas participés cette année. Comme chaque année, nous avons organisé la braderie avec nos nouveaux partenaires : Mordelles Echanges Solidarité Roumanie et Nos Chérubins. Nouvelles organisation des « garde-barrières « rendue nécessaire par l’incivilité des gens. L’absence de la braderie Saint Martin le dimanche nous a apporté davantage de monde. Le manque de parking, ou plutôt de signalétique va nous obliger à faire mieux en 2013
2. Octobre
Réunion avec les commerçants pour la validation du 2ème marché de Noël avec quelques nouveautés issues de l’expérience passée. Location d’un chapiteau, moins de groupes musicaux (ou moins coûteux). Le budget n’est pas extensible.
3. Novembre et décembre
Organisation du marché de Noël, location d’un chapiteau, achat de décorations de Noël sur Webenchères (pour 15 € seulement). Prêt d’un camion par Macé Déménagement, stands USM. Grand succès. Le budget a été tenu
4. Janvier
Achat d’une remorque..
5. Mars
Première réunion braderie pour l’organisation de l’édition 2013. Validation d’un responsable barrières.
6. Mai
La fête de Printemps, sous le soleil, a été un grand succès. Nous avons enfin réussi a avoir une fête de printemps digne de son nom avec pique-nique en extérieur. Toujours avec nos partenaires de Cap sur Mordelles, l’USM pour les stands, et une remorque Macé Déménagement pour l’installation d’un groupe musical.
7. Depuis avril
   • Braderie aura lieu le 15 septembre 2013 avec les mêmes partenaires.
   • Rendez-vous avec la mairie pour l’organisation matérielle de la braderie.
   • Date de la fête de Printemps fixée au 11 mai 2014.
   • Nous avons été sollicités par le Déclik’jeune pour une animation que le service municipal organise en septembre.
   • Les adhérents de Cap sur Mordelles nous ont donné un accord de principe pour une reconduction du marché de Noël en 2013

********** Bilan moral approuvé à l’unanimité ********** Election du nouveau bureau Les statuts de l'association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter.

• Membres sortants du bureau : Nathalie et Stéphane.
• Membres restants dans le bureau : Bénédicte, Noëlle et Jean-Pierre .
• Membres se représentant dans le bureau pour la saison 2011/2012 : Nathalie, Gwénaël et Dominique.

Aprés vote à main levée, sont élus à l'unanimité : Nathalie, Gwénaël et Dominique. A l'issue de cette élection, le nouveau bureau s'est réuni pour définir les responsabilités de chacun :

• Le président : Jean-Pierre
• Le vice-président : Gwénaël
• La secrétaire : Noëlle
• La trésorière : Nathalie
• La trésorière adjointe : Bénédicte
• Promotion Mini-Z : Dominique

Les animations pour la saison 2013/2014

1. Forum : le 7 septembre 2013
2. Braderie le 15 septembre 2013 : organisation débutée depuis avril, mêmes partenaires. Délais d’organisation raccourcis d’une semaine pour éviter les réservations des mordellais pendant le mois d’août.
3. 28 et 29 septembre : participation ou non au festival du jeu à Mordelles, organisé par le Déclik’jeune.
4. Fête de Noël en partenariat avec les adhérents de Cap sur Mordelles : date à définir : le 8 ou le 15 décembre 2013. Cap envisage de mettre en place des animations sportives dans le cadre du Téléthon, place des Muletiers. Cela pourrait permettre d’utiliser les structures installées pour le marché de Noël le dimanche. Le nouveau bureau devra organiser une réunion avec la mairie (emplacement, contraintes, aides matérielles apportées par les services techniques).
5. Suggestion d’une animation en mars avec Cap sur Mordelles : dans le style de la soirée cabaret que nous avions organisée en 2012. Mais pour 2014, Cap serait organisateur et Mask partenaire (pourrions financer le spectacle).
6. Fête de printemps le 11 mai 2014.
7. Dominique Jaumard présente un projet de découverte de Mini-Z (circuit de voiture modèles réduits). Pas de club en Bretagne. Dominique souhaite savoir si l’association pourrait aider à la mise en place de ce genre de rencontre. Problématique : investissement de 5000 € à prévoir (piste + véhicules). Pas de salle disponible pour l’instant sur la commune. Voir salle de l’UDSP ou salle paroissiale.Après discussion, l’idée de réfléchir plus sur les possibilités de mise en place de rencontres/démonstrations a été retenue (animation sous l’égide de Mask dans un premier temps et pour une année).=> 19 vote pour. 1 contre
8. Envisager la vente du char : 18 votes pour et 2 abstentions.

Le nouveau bureau de la saison 2013 / 2014
Dominique Jean-Pierre Gwénaël Bénédicte Nathalie Noëlle

Compte rendu de l’assemblée générale du 6 juin 2014

• Membres inscrits : 27
• Membres présents : 14
• Pouvoirs : 4
• soit 18 membres votants
• Membres absents : 9

BILAN MORAL

1. Septembre
Forum des associations Comme chaque année, nous avons organisé la braderie avec nos nouveaux partenaires : Mordelles Echanges Solidarité Roumanie et Nos Chérubins.
2. Décembre
Nous avons organisé le marché de Noël, location d’un chapiteau. Cette année, nous avons réduit les prestations musicales pour limiter les dépenses. Pour la première fois, nous avons mis en place une restauration rapide (frites, galettes-saucisses et crêpes). Restauration rapide appréciée par les participants et les visiteurs.
3. Mai
La fête de Printemps : avec de nouvelles animations (cirque Métropole). Journée appréciée même si le temps n’a pas toujours été au beau fixe. Bilan financier négatif mais positif en ce qui concerne l’organisation.

Bilan moral approuvé à l’unanimitéBILAN FINANCIER

1. Braderie 2013 : bilan financier positif : 4189 €. Cette animation est notre seule source financière.
2. Marché de Noël 2013 : déficit de 301 €
3. Fête de Printemps : déficit de 2098 €. Ce déficit s’explique par le financement de la prestation du cirque Métropole que nous avons pris à notre charge.

Bilan général de l’année : bilan positif de 864 € Bilan financier approuvé à l’unanimité
ELECTION DU NOUVEAU BUREAU Les statuts de l’association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter. Membres sortants du bureau :

• Jean-Pierre
• Noëlle
• Bénédicte

Membres restants dans le bureau :

• Gwenaël
• Nathalie
• Dominique

Membres se représentant dans le bureau pour la saison 2014/2015 :

• Jean-Pierre
• Noëlle
• Lydie

Le vote à été réalisé à main levée. Résultat : 18 voix pour l’ensemble des 3 membres
ACTIVITES ET ANIMATIONS 2014/2015

• Nous participerons au forum des associations à Beauséjour le 6 septembre (après-midi).
• Braderie : - La braderie vide-grenier aura lieu le 21 septembre 2014 : extension du nombre d’emplacements sur la place des Muletiers et sur une partie de l’avenue de Plaisance. Toutes les réservations d’emplacements se feront halle des Muletiers. La prévente des emplacements aux mordellais aura lieu le 6 septembre au matin. - Pour cette nouvelle édition : nécessité de trouver d’avantage de garde-barrières. Auparavant 47 personnes nécessaires : 50 personnes à trouver pour septembre 2014.
• Marché de Noël du 7 décembre 2014 : - Pour la première année, nous avons réservé la salle de la Biardais. Cette formule nous évite une location onéreuse de structure pour l’accueil des exposants.
• Vider en partie le local qui nous est attribuer par la mairie à la Guichardais du Meu : trouver une solution pour se séparer du char encombrant. Envisager une vente des costumes à une autre association par exemple.
• Mini Z : Pour l’instant, pas de salle disponible pour installer à demeure une piste de courses mini-Z. Une démonstration avait été faite lors du forum des associations en septembre 2013. Pour l’instant, pas de salle disponible pour permettre de d’installer une piste à demeure. Nous conservons le projet en vue de solutions éventuelles à venir. Projet nécessitant un investissement de départ de 5000 €. Si une salle est trouvée, nous envisagerons une assemblée générale extraordinaire pour permettre la prise de décisions et l’organisation.
• Organisation de l’association : Nous envisageons de travailler sous forme de commissions. Voir à mettre en place un responsable par animations. Ceci afin de dispatcher la charge de travail et d’intégrer de nouvelles personnes.
• Nouvelles animations : Après avoir permis aux personnes présentes de donner différentes pistes de nouvelles animations, le choix a été fait d’envisager la mise en place
  1. d’une Saint Patrick en mars 2015
  2. un marché champêtre de producteurs fin juin ou début juillet 2015 (envisager le site du Pressoir). Nous nous renseignons sur les groupes et lieux disponibles.

Le nouveau bureau de la saison 2014 / 2015

LydieGwenaëlNoëlleDominiqueNathalieJean-Pierre

L'AG s'est déroulée quasiment à "huis clos", ne sont venus à cette assemblée que les membres MASK Mordelles Animations déjà inscrits et un ancien. Pas de nouvelle tête malgré l'effort de communication : Panneau lumineux, Ouest-France, site Internet, . . . ! ! ! Que devons nous en déduire ??
Compte rendu de l’assemblée générale du 10 juin 2015

• Membres inscrits : 21
• Membres présents : 15
• Pouvoirs : 3
• soit membres votants : 18
• Membres absents : 3

BILAN MORAL

• Forum des associations
  • Peux ou pas de "curieux" à venir se renseigner sur notre stand, disposition du forum par thème, pas adapté à ce que l'on propose.
• Braderie
  • Toujours les mêmes partenaires
  • Plus forte participation des bénévoles MASK : 65% du travail accompli au lieu de 58 à 62% les années passées
  • Grosse affluence des mordelais lors des réservations
  • Organisation bien rodée, les bénévoles savent ce qu'ils ont à faire, peu de modification chaque années, à part l'extension de 250 emplacements
• Marché de Noël
  • Toujours en partenariat avec CAP sur Mordelles
  • Nouvelle installation à la Ferme de la Biardais : Succès ! !
  • Convivialité du lieu, aussi bien en intérieur qu'en extérieur
  • Nouveautés dans l'organisation : manège, bar à huitres
  • fréquentation identique
• Saint Patrick
  • Nouvelle animation en mars
  • Peu de fréquentation, mais ambiance sympathique, initiation l'après midi, concert et bal le soir
  • très bon groupes de musique : Solenn Lefeuvre/Gilles le Bigot et Skyfleet
  • Animation reconduite en 2016
• Fête de Printemps
  • Partenariat avec CAP sur Mordelles
  • Temps maussade pour la 5ème fois sur 6 éditions : la malchance nous poursuit ! !
  • Ce pique-nique festif c'est transformé, encore une fois, en spectacle d'après midi en salle. Ce n'est pas le but de cette animation ! !
  • Remise en cause de cette animation, réflexion à mener pour 2016
  • CAP sur mordelles met fin au partenariat sur cette animation et se recentre sur des animations commerciales
• Actions engagées pour la saison 2015/2016
  • Fête du Pressoir : contrats signés, organisation conjointe avec La Longère et l'AMOCAS
  • Forum : On y va, avec un stand au visuel attractif (banderoles, décorations, . . )
  • Braderie : organisation bien avancée
  • Marché de Noël : sale de la Biardais réservée pour le 6 décembre 2015
  • Saint Patrick : salle de la Biardais réservée pour le 12 mars 2016

Bilan moral approuvé à l’unanimitéBILAN FINANCIER

1. Braderie 2014 : bilan financier largement positif : 5281 € (+ 1000€ par rapport aux années antérieures, dus aux 250 emplacements supplémentaires). Cette animation est notre seule source financière. La buvette ne représente que 150€ dans notre bilan.
2. Marché de Noël 2014 : déficit de 125 €.
3. Saint Patrick 2015 : déficit de 2893 €.
4. Fête de Printemps : déficit de 490 €.
5. Investissement : une sono mobile, 5 tables pliantes, nouvelles banderoles et des décorations St Patrick
6. Subvention : Bilan positif pour la 5ème année de suite, le bureau a décidé de ne pas demander de subvention en 2015

Bilan général de l’année : bilan positif de 1968 €Bilan financier approuvé à l’unanimité
ELECTION DU NOUVEAU BUREAU, après adhésion des participants(+1) Les statuts de l’association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter. Membres sortants du bureau :

• Nathalie
• Gwenaël
• Dominique (démission)

Membres restants dans le bureau :

• Lydie
• Noëlle
• Jean-Pierre

Membres se présentant(P) et/ou représentant(R) dans le bureau pour la saison 2015/2016 :

• Catherine (P)
• Laetitia (P)
• Nathalie (R)
• Gwenaël (R)

Le vote à été réalisé à main levée. Résultat : 19 voix pour l’ensemble des 4 membres A l'issue de cette élection, le nouveau bureau s'est réuni pour définir les responsabilités de chacun :

• Le président : Jean-Pierre
• Le vice-président : Gwenaël
• La secrétaire : Lydie
• La secrétaire adjointe : Laetitia
• La trésorière : Nathalie
• La responsable achats : Catherine
• La chargée de communication : Noëlle

ACTIVITES ET ANIMATIONS 2015/2016

• Pressoir en fête, nouvelle animation 2015, attendre le débriefing pour se prononcer.
• Nous participerons au forum des associations à Beauséjour le 5 septembre (après-midi).
• Braderie : - La braderie vide-grenier aura lieu le 20 septembre 2015 : confirmation de l'extension du nombre d’emplacements sur la place des Muletiers, sur une partie de l’avenue de Plaisance et la rue du frère Emilien. Toutes les réservations d’emplacements se feront halle des Muletiers. La prévente des emplacements aux mordellais aura lieu le 5 septembre au matin. - Pour cette nouvelle édition : nécessité de trouver d’avantage de garde-barrières. Auparavant 47 personnes nécessaires : 50 à 80 personnes à trouver pour septembre 2015.
• Marché de Noël du 6 décembre 2015 : - Dans la salle de la Biardais. Cette formule nous évite une location onéreuse de structure pour l’accueil des exposants, et surtout permet une décoration et des animations plus conviviales.
• Organisation de l’association : Après le retour positif de l'organisation de la St Patrick, Nous envisageons de généraliser le travail en commission. Mettre en place un responsable par animations, ceci afin de dispatcher la charge de travail et d’intégrer de nouvelles personnes.
• Vider en partie le local qui nous est attribuer par la mairie à la Guichardais du Meu : trouver une solution pour se séparer du char encombrant. Vente du char : la Chapelle-Thouarault serait intéressé. Costumes : nous décidons de les conserver.
• Nouvelles animations : Après avoir permis aux personnes présentes de donner différentes pistes de nouvelles animations, le choix a été fait d’envisager la mise en place
  1. Pour Noël 2016, réalisation d'une "Crèche", Prendre contact avec la Mairie et le curé de Mordelles, éventuellement les scouts.
  2. Remplacement de la Fête de Printemps par un défilé d'objets roulants décorés (et animations au lieu de rendez-vous)en essayant d’impliquer les habitants par quartiers pour faire vivre ce projet.

Le nouveau bureau de la saison 2015 / 2016

en médaillon : Laetitia Lydie Gwenaël Jean-Pierre Catherine Nathalie Noëlle

L'association a été créée le 1er juillet 2001. Les statuts ont été modifiés en 2008 après l'arrêt du carnaval. Les principales modifications sont le changement de nom et le but de l'association.

 

ARTICLE 1er

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre :
MORDELLES ANIMATIONS STRUCTURES KARNAVAL
Le nom usuel de l’association est MASK ou MASK Mordelles Animations.

 

ARTICLE 2

Cette association a pour but l’animation sous toutes ses formes de la commune de Mordelles, aussi bien en extérieur qu’en intérieur et toutes activités s’y rapportant directement ou indirectement.

 

ARTICLE 3

Le siège social est fixé en Mairie de Mordelles :
29 avenue du maréchal Leclerc B.P.8 35310 MORDELLES.
Il pourra être transféré par simple décision du bureau; la ratification par l'assemblée générale sera nécessaire.

 

ARTICLE 4

L'association se compose de :
• Membres d'honneur
• Membres actifs ou adhérents

 

ARTICLE 5 - admission

Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admissions présentées

 

ARTICLE 6 - Les membres

• Sont membres d'honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l'association ; ils sont dispensés de cotisations.
• Sont membres actifs ceux qui ont pris l'engagement de verser annuellement en septembre une cotisation fixée chaque année par l'assemblée générale.

 

ARTICLE 7 - Radiation

La qualité de membre se perd par :
• La démission,
• Le décès,
• La radiation prononcée par le bureau pour le non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité, par lettre recommandée, à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

 

ARTICLE 8

Les ressources de l'association comprennent :
• Le montant des droits d'entrée et de cotisations,
• Les subventions de l'Etat, des départements et des communes,
• Toutes ressources autorisées par la loi.

 

ARTICLE 9 - Le bureau

L'association est administrée par un bureau élu au scrutin secret par l'assemblée générale, les membres sont rééligibles.
Le bureau est composé de :
• Un président
• Un vice-président, s'il y a lieu,
• Un secrétaire et, s'il y a lieu, un secrétaire adjoint,
• Un trésorier, et, si besoin est, un trésorier adjoint.
Le bureau étant renouvelé chaque année par moitié, la première année, les membres sortants sont désignés par le sort.
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

 

ARTICLE 10 - Réunion du bureau

Le bureau se réunit une fois au moins tous les six mois, sur convocation du président, ou sur la demande de la moitié de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité absolue des voix (plus de 50% des voix présentes et représentées); en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du bureau qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.
Nul ne peut faire partie du bureau s’il n’est pas majeur.

 

ARTICLE 11 - Assemblée générale ordinaire

L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils y soient affiliés. L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de mai.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués, par les soins du secrétaire, à la demande du président. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du bureau et du conseil d'administration, préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association, Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l'ordre de jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du bureau sortants.
Ne devront être traitées, lors de l'assemblée générale, que les questions soumises à l'ordre du jour.
La présence de la moitié des membres est nécessaire pour que l'assemblée générale ordinaire puisse délibérer. Si le quorum n'est pas atteint, une seconde assemblée générale ordinaire est convoquée avec le même ordre du jour, à quinze jours au moins d'intervalle, celle-ci délibère alors valablement, quel que soit le nombre des présents.

 

ARTICLE 12 - Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l'article 11.

 

ARTICLE 13 - Règlement intérieur

Un règlement intérieur est établi par le bureau qui le fait alors approuver par l'assemblée générale.
Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association

 

ARTICLE 14 - Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est réparti entre différentes associations mordellaises actives désignées par l’assemblée Générale.

 

Fait à MORDELLES le 17 / 06 / 2008