Compte rendu de l’assemblée générale du 28 juin 2018
Membres inscrits : 20
Membres présents : 11
Pouvoirs : 1 soit 12 membres votantsè Quorum atteint
Membres absents : 8
- Bilan moral
Rappel des activités de la saison 2017 / 2018 :
8 juillet 2017 : fête du pressoir
MASK: après-midi braderie aux livres, pêche à la ligne, et jeux gallos bretons. Et en soirée cinéma en plein air avec la participation du cinéma la Bobine.
Constat de cette 3ème édition : peu de monde en journée, les mordelais arrivent plutôt en fin d’après-midi ! ! !
Besoin d'améliorer l'organisation et les animations.
2 Septembre 2016 : Forum de associations
Cette année encore sans surprise, et malgré un stand haut en couleurs, peu de contacts constructifs.
17 septembre 2017. La braderie
Début d’organisation dès le mois de Février 2017
- Partenaires : Chérubins et USM Basket
- Évènement revu entièrement : nouveau parcours, nouvelles organisation des barrières.
- Recherche de bénévoles, organisation d’une réunion d’information le 7 juin.
- Préparation d’un dossier de présentation pour la préfecture.
Le 3 décembre 2017 : Marché de Noël
A partir d’octobre, organisation en partenariat avec CAP
Grande salle de la Biardais et barnums extérieurs
- Convivialité de l’aménagement extérieur décoré avec restauration et buvette, Bar à huitres
- Plus de commerces de bouche
- Animations musicales à budget limité : bande son et film
=> manque de punch d’après les exposants, certains souhaiteraient une présentation au micro de chaque stand.
> Reconduction de la journée pour le 2 décembre 2018.
Le 31 mars 2018 : Rencontre de jazz
- Organisation Initial Big Band (IBB)
- Soutien logistique MASK
- Manque de bénévoles (IBB et MASK)
- Grosse réussite, bon public toute la soirée, de 18h à 1h
- Problème de sonorisation et de civilité des artistes ! ! !
Divers :
Vente du char !! la galère
Actions engagées pour la saison 2018/2019
- Fête du Parc : pas d’animation MASK (uniquement la participation financière pour le film « Coco »)
- Braderie
- Nouveau partenaire : USM Volley
- Réunion « recherche bénévoles » le 14 juin
- Achats de panneaux « WC » et « Piétons »
- Marché de Noël : date fixée au 2 décembre
Bilan moral approuvé à l’unanimité
- Bilan financier
- Fête du Parc 2017 : déficitaire de 959.47 € (aucune entrée n’est prévue pour cette animation).
- Braderie 2017 : bilan bénéficiaire de 3 384,23 €
- Marché de Noël 2017 : bénéficiaire de 42.35 €
- Rencontre de Jazz 2018 : bénéficiaire de 19.53 €.
- Frais de fonctionnement : déficitaire de 242.41 €
- Bilan intermédiaire de la saison 2017-2018 : bilan positif de 2 244.23 €.
- Engagement de dépenses pour la braderie de septembre 2018 (saison 2018/2019) : 517.95 €
- Bilan final de la saison 2017-2018 : bilan positif de 1 726.28 €.
- Investissements réalisés: Panneaux pour la braderie
Pour rappel : Objectif principal de notre association : animer la commune avec des temps festifs pour tous. Temps avec animations gratuites ou peu chères pour le spectateur.
Bilan financier approuvé à l’unanimité
- Inscription saison 2018/2019
Les inscriptions sont d’ores et déjà ouvertes pour la saison 2018/2019, veuillez contacter Jean-Pierre, et n’oubliez pas vos 2 € « symboliques ».
- Election du nouveau bureau
Les statuts de l’association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter.
- Membres sortants du bureau :
- Lydie Fauvette
- Jean-Pierre Gadebois
- Noëlle Gadebois
- Membres restants dans le bureau :
- Gwenaël Runigo
- Nathalie Thouin
- Catherine Gouailler
- Laetitia Henon
- Membres se présentant dans le bureau pour la saison 2018/2019:
- Christelle Raimbault
- Lydie Fauvette
- Noëlle Gadebois
- Sylvain Banquetel
- Jean-Pierre Gadebois
- Noëlle Gadebois
Les membres sont élus dans le bureau à l’unanimité.
A l’issu de cette élection, le nouveau bureau s’est réuni pour définir les responsabilités de chacun:
Président : Gwenaël RUNIGO
Trésorier : Jean Pierre GADEBOIS
Trésorière adjointe : Nathalie THOUIN
Secrétaire : Lydie FAUVETTE
Secrétaire adjointe : Laetitia HENON
Chargée de communication : Noëlle GADEBOIS
Membre en charge des achats : Catherine GOUAILLIER
Membre du bureau : Christelle RAIMBAULT
Membre du bureau : Sylvain BANQUETEL
- Animations 2018 / 2019 / 2020
- Reconduction des animations de la saison 2017/2018
- Fête du Parc
- Animations de journée proposées : Course d’orientation, mini-golf
- Forum
- Le samedi 8 septembre
- Installation le vendredi de 16h à 20h, pot de 18hà19h
- Jeu/animations ?? Relancer Anne.
- Braderie
- Voir après débriefing
- Marché de Noël
- Marché de Noël prévu le 2 décembre, organisation à débuter, nous avons déjà des inscriptions d’exposants.
- Etudier avec CAP et Mordelles Beach le regroupement des animations de Noël sur un seul week-end pour décembre 2019.
- Rencontre de Big Bands
- IBB propose une nouvelle édition de cette rencontre pour 2019. A valider !!!???
- Proposition d’animations de la saison 2018 / 2019 / 2020
- Soirée Cabaret, validée à l’unanimité
- Prévoir un budget de 3000€ pour une troupe de 6 danseuses, 1 chanteur, 1 magicien/Mr Loyal, y compris éclairage, Sono, et toutes taxes, y compris location de praticables supplémentaires pour une scène de 6x8
- Danses Country
- Proposition d’animations country, orchestre et danseurs + piste de danse
- Balade contée
- Repas de l’association
- Faute d’avoir pu organiser un pique-nique les années passées, cette année nous proposons à nos membres de se retrouver pour une soirée sympathique à la Ferme de Beaumont.
La date fera l’objet d’un sondage Doodle dès que nous aurons récupéré les dates possibles.
Le repas comprendra Apéritif, Entrée, Plat, Dessert, Café et Vins
Il sera demandé une participation de 5€ pour les membres, les conjoints paieront le prix normal du repas (décrit ci-dessus) soit une estimation de 30€.