Compte rendu de l’assemblée générale du 1er octobre 2021
Membres inscrits : 16
Membres présents : 9
Pouvoirs : 2 soit 11 membres votants, Quorum atteint
Membres absents sans pouvoir : 5
- Bilan moral
Rappel des activités des saisons 2019 / 2020 et 2020 / 2021 :
fête du pressoir
Juillet 2019
- Organisation commune avec l’Amocas
- Animations MASK : Structure gonflable, Braderie aux livres, Pêche à la ligne
- Projection de « Asterix et le secret de la potion magique » en Partenariat avec l’Amocas et le cinéma La Bobine (financement MASK à hauteur de 40%).
Juillet 2020
- Annulée en juin 2020
- Nous avions prévu :
- Jean-Yves Bardoul - Braderie aux livres - Pêche à la ligne - Projection d’un film en Partenariat avec l’Amocas et le cinéma La Bobine (financement MASK à hauteur de 40%).
Forum de associations
Septembre 2019
- Comme d’habitude : peu de contact !!!
Stand haut en couleur, bien positionné
Information sur nos animations
Septembre 2020
- Stand isolé à la Biardais, très peu de passage et aucun contact !!!
Informations sur la soirée de nos 20 ans
Braderie
Septembre 2019
- Début d’organisation dés le mois de Février 2019
- Mêmes partenaires : USM Basket et USM Volley
- Tracé 2017 légèrement modifié (moins compacte que le tracé 2018)
- Réunion Mesures de sécurité (plan Vigipirate) fin juin
- Peu d’« organisateurs » motivés
Septembre 2020
- Aucun contact de bénévoles ou de repreneurs ! ! !
è Réunion prévue mais pas organisée faute de candidat ! !
è Pas de braderie, mais pour une majorité de personnes, le Covid en est la cause ! !
Marché de Noël
Décembre 2019
- A partir d’octobre, organisation en partenariat avec CAP
- Grande salle de la Biardais et barnums extérieurs
- Convivialité de l’aménagement extérieur décoré avec restauration et buvette, Bar à huitres
- Animations:
- Ânes de Bretagne, Orgue de Barbarie, Sculpteuse de ballons, Le Père Noël
Décembre 2020
- Après réunion avec les commerçants de CAP pour envisager une organisation compatible avec les règles sanitaire, nous préférons annuler ce marché de Noël.
Soirée Cabaret pour les 20 ans de l’association
- Prévue le 17 avril 2021
- Dès janvier 2021, nous recherchons une date de repli :
- 30 avril 2022
- Les réservations avançaient doucement malgré les problèmes rencontrés avec HelloAsso (partenaire OF).
- En mars, décision de reporter la soirée au 30 avril 2022.
- Remboursement des réservations
- Problème des dons faits à HelloAsso
Actions engagées pour la saison 2021/2022
Fête du Parc du 3 juillet 2021 :
- Suite aux élections, le salon « Mordelles Métiers d’art » a été repoussé au même jour que la « Fête du Pressoir ». Nos activités de jour, plus intimistes, ne se mariant pas très bien avec le salon, nous avons renoncé a y participer, y compris dans le financement de la projection du film.
Forum
- Retour salle Beauséjour.
- Peu de visiteur
- Aucun contact à part des questions sur le vide-maisons et les date de vente des places « COSTIC »
Braderie de septembre 2021
- En avril, incertitude sur le bénévolat de la rentrée,
- Organisation d’un vide-maisons « collectif »
- Aucun besoin de bénévoles, uniquement de la communication (affiches)
- Permet de temporiser en attendant 2022
- Bon retour de l’initiative avant l’évènement : 85 maisons inscrites.
- P peu de visiteurs ! ! (météo, journées du patrimoine, . . .),
- « Je ne recommencerai pas dans ces conditions, les maisons étant trop éparpillées, les retours des acheteurs n'étaient pas positif. Beaucoup se déplaçaient en voiture au hasard. Cela ne remplace pas le vide grenier. Dommage. »
Braderie de septembre 2022
- Besoin de partenaires et bénévoles « engagés»
- Réflexion à faire : reprise, arrêt total, nouvelle forme, …
Marché de Noël du 5 décembre 2021
- Organisation débutée
- 14 inscrits pour 50% des tables
- Consignes de la préfecture contraignantes en terme de bénévoles
- Contrôle du passe sanitaire
- Contrôle des sacs
- Possibilité de « sous-traiter » la restauration pour gagner des bénévoles
Soirée Cabaret : CASTIC
- le 30 avril 2022 Grande salle de la Biardais
- Prévoir nouvelle forme pour la prise des réservations.
- Les places ne sont pas numérotées è
- Prises de réservations chez les commerçants y compris SuperU
- Stand sur marché mardi/vendredi en cas de mévente
- Les places ne sont pas numérotées è
Bilan moral approuvé à l’unanimité
- Bilan financier
L'acompte de 1739,31€ pour la soirée Cabaret du 30/04/2022 à été réglé sur l'exercice 2020/2021 et est inclus dans les montants ci-dessus
Subventions
2019 (versée en mars 2020)
- 150 € au titre des frais de fonctionnement
- 100 € pour remplacement de matériel (Talkies perdus par la mairie)
2021 (versée en mars 2021)
- 150 € au titre des frais de fonctionnement
Bilan financier approuvé à l’unanimité
- Election du nouveau bureau
Les statuts de l’association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter.
- Membres sortants du bureau :
- Christelle Raimbault (démission)
- Lydie Fauvette
- Noëlle Gadebois
- Sylvain Banquetel
- Jean-Pierre Gadebois
- Membres restants dans le bureau :
-
- Nathalie Thouin
- Catherine Gouailler
- Gwenaël Runigo
- Membres se présentant dans le bureau pour la saison 2021/2022 :
-
- Lydie Fauvette
- Noëlle Gadebois
- Alban Lucas
- Jean-Pierre Gadebois
Vote à main levée, les membres sont élus dans le bureau à l’unanimité.
A l’issu de cette élection, le nouveau bureau s’est réuni pour définir les responsabilités de chacun :
-
- Président : Gwenaël RUNIGO
- Vice-Président / Trésorier : Jean Pierre GADEBOIS
- Trésorière adjointe : Nathalie THOUIN
- Membre en charge des achats : Catherine GOUAILLIER
- Membre du bureau : Lydie FAUVETTE
- Membre du bureau : Noëlle GADEBOIS
- Membre du bureau : Alban LUCAS
Proposition d’animations de la saison 2021 / 2022 / 2023
- Pass d’animation supplémentaire en 2021/2022
- Proposition pour les années à venir :
- Braderie
- Saint Patrick
- Saint Jean